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Angebotserstellung automatisieren

Angebote
erstellen,
ohne Abende
zu opfern.

20:15 Uhr, acht Angebote warten auf dem Küchentisch? FLOW Offer macht aus jeder Anfrage einen strukturierten Angebotsentwurf mit Positionen und Textbausteinen in Ihrem Branding. Sie prüfen und geben frei. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

20:15 Uhr, acht Angebote warten auf dem Küchentisch? FLOW Offer macht aus jeder Anfrage einen strukturierten Angebotsentwurf mit Positionen und Textbausteinen in Ihrem Branding. Sie prüfen und geben frei. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

Das Wichtigste in Kürze

Aus einer Anfrage wird in Minuten ein fertiges Angebot im eigenen Corporate Design: FLOW Offer zieht Positionen, Preise und Texte aus Ihren Vorlagen, Sie geben nur noch frei. Das zahlt sich aus, denn wer zuerst ein sauberes Angebot liefert, gewinnt den Auftrag deutlich öfter. Ab 99 Euro monatlich plus Setup, DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Vom Eingang zum Entwurf

Aus jeder Anfrage
wird ein Entwurf.

Ob per Anruf, Mail, Formular oder Vor-Ort-Aufnahme: Die KI sammelt die Angaben aus der Anfrage, ordnet sie den passenden Positionen zu und legt einen Angebotsentwurf mit Ihren Textbausteinen an. Sie fangen nicht mehr bei Null an.

  • Alle Eingänge in einem System: Anruf, Mail, Formular und Aufnahme vor Ort.
  • Positionen und Textbausteine vorstrukturiert, statt leerem Blatt am Abend.
  • In Ihrem Branding: Logo, Aufbau und Tonalität wie aus Ihrem Haus.
AnrufAnfrage MailFormular Vor OrtAufnahme Angebotsentwurf

Einsatzfelder

Überall dort, wo
Angebote warten.

Angebote schreiben ist in vielen Betrieben der Flaschenhals: Tagsüber fehlt die Zeit, abends die Energie, und die Anfragen warten. FLOW Offer nimmt genau diese Vorarbeit ab, vom Handwerk bis zur Dienstleistung.

  • Handwerk: Aus Aufmaß und Anfrage wird der Entwurf mit Ihren Positionen. Mehr dazu für Handwerksbetriebe.
  • Solar: Vor-Ort-Aufnahme am Tablet, der Entwurf entsteht aus dem Termin. Wie das geht, zeigt unser Beitrag PV-Angebot schneller erstellen.
  • Dienstleistung: Wiederkehrende Leistungspakete als Bausteine, individuell kombiniert pro Anfrage.
FLOW Offer Handwerk Solar Dienstleistung

Der Mensch gibt frei

Der Entwurf von der KI.
Die Zusage von Ihnen.

Preise, Mengen und verbindliche Zusagen bleiben Sache des Menschen. Die KI liefert den Entwurf, nicht die Unterschrift. Sie prüfen jede Position, passen an, was anders sein soll, und geben erst dann frei.

  • Freigabe bleibt bei Ihnen: Kein Angebot verlässt das Haus ungeprüft.
  • Preise und Mengen entscheiden Sie, die KI schlägt nur vor.
Team am Tisch blickt auf einen App-Bauplan auf dem großen Display Freigabe durch Sie

Schneller antworten

Wer zuerst anbietet,
führt das Gespräch.

Anfragen, die tagelang liegen, kühlen ab. Oft bekommt der den Auftrag, der als Erster ein sauberes Angebot schickt. Mit einem fertigen Entwurf antworten Sie, solange die Anfrage frisch ist, und fassen danach mit System nach.

  • Entwurf statt Warteliste: Anfragen bleiben nicht liegen, bis der Abend Zeit lässt.
  • Nachfassen nicht vergessen: Wie das strukturiert geht, zeigt unser Beitrag Angebote nachfassen im Solarbetrieb.
Anfrage kommt rein Entwurf liegt vor Sie geben frei Angebot raus

Der nächste Schritt

Kein Angebot bleibt mehr liegen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie aus Ihren Anfragen Angebotsentwürfe werden und wie ein Start mit FLOW Offer aussieht. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch
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Damit der Feierabend wieder Ihnen gehört und nicht dem Angebotsstapel.

Kein Abend mehr am Küchentisch, keine Anfrage, die tagelang wartet. Der Entwurf liegt bereit, wenn Sie ihn brauchen. Sie prüfen, geben frei und sind wieder beim Kunden.

Die Gründer von Flowagenten Die Gründer von Flowagenten

Warum Flowagenten

Angebotserstellung, der der Mittelstand vertraut.

In jedem Angebot stecken Kundendaten, Preise und Projektdetails. Deshalb zählt nicht nur, dass die KI gute Entwürfe liefert, sondern auch, wo die Daten liegen und wer entscheidet.

Daten in Deutschland

Anfrage- und Kundendaten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern. Kein Umweg über internationale Clouds. Das ist das entscheidende Vertrauensargument im Mittelstand.

Freigabe durch den Menschen

Die KI erstellt den Entwurf, mehr nicht. Preise, Mengen und verbindliche Zusagen bleiben bei Ihnen. Kein Angebot geht raus, das Sie nicht geprüft und freigegeben haben.

Ihr Branding ab Werk

Logo, Aufbau und Textbausteine kommen aus Ihrem Haus. Der Kunde sieht ein Angebot, das aussieht und klingt wie von Ihnen, nicht wie aus einem Generator.

Häufige Fragen

Das fragen die meisten zuerst.

Wie kann ich die Angebotserstellung automatisieren?
Indem die Vorarbeit nicht mehr bei Ihnen liegt. FLOW Offer nimmt die Anfrage entgegen, egal ob sie per Anruf, Mail, Formular oder Vor-Ort-Aufnahme hereinkommt, und macht daraus einen strukturierten Angebotsentwurf mit Positionen und Ihren Textbausteinen. Sie prüfen den Entwurf, passen Preise und Mengen an und geben frei.
Schreibt die KI das Angebot komplett alleine?
Nein, und das ist Absicht. Die KI liefert den Entwurf, nicht die Unterschrift. Preise, Mengen und verbindliche Zusagen bleiben Sache des Menschen. Kein Angebot verlässt Ihr Haus, ohne dass Sie es geprüft und freigegeben haben.
Sehen die Angebote aus wie aus meinem Betrieb?
Ja. Die Entwürfe entstehen in Ihrem Branding: mit Ihrem Logo, Ihrem Aufbau und Ihren Textbausteinen. Formulierungen, die Sie immer wieder verwenden, hinterlegen wir einmal sauber. Danach klingt jedes Angebot so, wie Sie es selbst schreiben würden, nur ohne den Abend am Küchentisch.
Welche Anfragen kann FLOW Offer verarbeiten?
Alles, was bei Ihnen typischerweise zu einem Angebot führt: Anrufe, E-Mails, Website-Formulare und Vor-Ort-Aufnahmen, zum Beispiel vom Tablet direkt beim Kunden. Die KI sammelt die Angaben, ordnet sie den passenden Positionen zu und legt den Entwurf an. Details zum Modul finden Sie unter FLOW Offer.
Ist die automatisierte Angebotserstellung DSGVO-konform?
Bei uns ja. Anfrage- und Kundendaten liegen auf deutschen Servern, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Gerade bei Angeboten stecken Namen, Adressen und Projektdetails in jedem Vorgang. Deshalb ist der Serverstandort hier kein Detail, sondern die Grundlage.
Was kostet die automatisierte Angebotserstellung?
Das hängt davon ab, wie viele Anfragen bei Ihnen ankommen und wie Ihre Angebote aufgebaut sind. Den passenden Zuschnitt besprechen wir in einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch, transparent und ohne Verpflichtung.

Erstgespräch

Holen Sie sich Ihre
Abende zurück.

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Anfragen und Angebote an und sagen Ihnen ehrlich, was FLOW Offer bei Ihnen übernehmen kann und was beim Menschen bleibt.

30 Min · kostenlos & unverbindlich · DSGVO, deutsche Server

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