Angebote vorbereiten
Aus Eckdaten entsteht ein strukturierter Entwurf auf Basis Ihrer Vorlagen.
FLOW Offer · Angebots-KI
Angebote in
Minuten, nicht Stunden.
Angebote schreiben frisst Abende, und wer zu spät kommt, verliert den Auftrag. FLOW Offer bereitet wiederkehrende Angebote automatisch vor: aus Eckdaten wird ein sauberer Entwurf, den Sie nur noch prüfen und freigeben.
30 Min · kostenlos & unverbindlich · ehrliche Einschätzung · kein Verkaufsgespräch
Eine Angebots-Software mit KI erstellt aus wenigen Eckdaten automatisch einen strukturierten Angebotsentwurf. FLOW Offer übernimmt die wiederkehrende Schreibarbeit, sodass aus einer Anfrage in Minuten ein prüffertiges Angebot wird, die Kalkulation und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Auf Basis Ihrer Vorlagen und Preise, DSGVO-konform, mit Ihrer Freigabe vor dem Versand.
Kennen Sie das?
Der Auftrag geht an den Schnellsten.
Und das Angebot bleibt liegen, weil abends die Kraft fehlt.
Angebote nach Feierabend
Tagsüber Baustelle, abends Büro. Das Angebot verzögert sich.
Immer wieder dasselbe
Viele Angebote ähneln sich, werden aber jedes Mal neu von Hand geschrieben.
Verlorene Aufträge
Wer Tage auf ein Angebot wartet, bucht woanders.
Flüchtigkeitsfehler
Unter Zeitdruck schleichen sich Fehler in Mengen und Preise ein.
Was FLOW Offer kann
Aus Eckdaten wird ein fertiger Entwurf.
Die Schreibarbeit übernimmt die KI. Kalkulation, Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Ihre Preise & Bausteine
Greift auf Ihre Positionen und Preislogik zurück, konsistent statt jedes Mal neu.
Freigabe bei Ihnen
Nichts geht ohne Ihre Prüfung raus. Die KI macht die Vorarbeit, Sie entscheiden.
Im Detail
Was eine KI-Angebotserstellung können muss.
Sie verschicken professionelle Angebote schneller und ohne Tippfehler-Stress, und behalten Kalkulation und Verantwortung vollständig in der eigenen Hand.
Funktionsumfang
- Entwurf aus Eckdaten: Aus Stichworten zum Projekt entsteht ein strukturierter Entwurf mit Positionen, Mengen und Leistungstexten.
- Eigene Vorlagen & Preise: Arbeitet mit Ihren hinterlegten Positionen, Preisen und Textbausteinen statt mit Standardwerten.
- Mengen- & Preis-Konsistenz: Positionen und Summen nach Ihren Regeln, Tippfehler und Rechenlücken werden seltener.
- Freigabe beim Menschen: Jeder Entwurf geht in Ihre Prüfung; erst nach Ihrer Freigabe wird er zum Angebot.
- Anbindung an Bestandssysteme: Lässt sich an vorhandene Stammdaten anbinden, damit Sie nichts doppelt erfassen.
- Nachfass-Erinnerung: Offene Angebote bleiben im Blick und erinnern Sie an den richtigen Zeitpunkt zum Nachfassen.
Worauf Sie achten sollten
- Eigene Daten statt GenerikNutzt das Tool wirklich Ihre Preise und Vorlagen oder nur austauschbare Standardtexte?
- Mensch behält KontrolleKalkulation und Freigabe bleiben beim Menschen, die KI liefert nur den Entwurf.
- Datenschutz nachweisbarServerstandort und DSGVO klären, gerade bei sensiblen Kunden- und Projektdaten.
- Anbindung statt InselLässt sich das Tool an Ihre Systeme anbinden, ohne Doppelpflege?
Der Unterschied im Alltag
Aus der Anfrage wird ein Angebot, in Minuten statt Tagen.
Das große Ganze
Wie aus einer Anfrage ein versandfertiges Angebot wird.
So läuft es durch
Von der Anfrage zum versandfertigen Angebot.
Vier Schritte, von denen die KI die mühsamen übernimmt.
Schnell & konsistent
Tempo, das Aufträge gewinnt.
Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, bekommt oft den Zuschlag. Genau dieses Tempo bauen wir Ihnen.
- Minuten statt Stunden bis zum prüffertigen Entwurf.
- Aus Ihren Vorlagen und Preisen: konsistent.
- Ihre Freigabe vor jedem Versand.
So läuft die Einführung
In vier Schritten startklar, ohne Großprojekt.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie. Sie sehen früh echte Ergebnisse statt einer Black-Box.
Erstgespräch vereinbaren-
01
Verstehen
Wir hören zu: Welche Anliegen kommen am häufigsten, und was soll am Ende besser laufen? Eine Stunde Gespräch zeigt mehr als zehn Folien.
AnalyseZielbildUse-Case -
02
Einrichten
Wir richten die Lösung auf Ihre Abläufe ein, mit Sicherheitsrahmen, Anbindung und klaren Grenzen, was eigenständig läuft und was zur Freigabe geht.
KonzeptSicherheit & DSGVOAnbindung -
03
Live gehen
Wir starten kontrolliert, beobachten mit und justieren. Sie sehen früh echte Ergebnisse statt einer Black-Box.
PilotMonitoringTransparent -
04
Begleiten
Wir messen, verbessern und erweitern. Die Lösung lernt mit Ihrem Betrieb mit, kein Wegwerf-Projekt.
MessenOptimierenSkalieren
Was Sie bekommen
Mehr Angebote, schneller draußen.
Die Vorarbeit läuft automatisch, Sie prüfen und gewinnen Zeit.
- Prüffertige Entwürfe in Minuten statt Stunden.
- Aus Ihren Vorlagen und Preisen erzeugt.
- Ihre Freigabe bleibt vor jedem Versand.
- Weniger Flüchtigkeitsfehler durch Konsistenz.
- DSGVO-konform, Server in Deutschland.
- Ein Ansprechpartner für Einrichtung und Betrieb.
Besonders stark in
Für diese Branchen gebaut.
Angebote in Minuten statt am Abend nach Feierabend.
30 Minuten, in denen wir Ihre typischen Angebote anschauen und zeigen, wie viel Schreibarbeit FLOW Offer abnimmt.
Häufige Fragen
Das fragen uns die meisten zuerst.
Erstellt die KI das Angebot komplett allein?
Sie erstellt den Entwurf. Kalkulation, Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen. Nichts geht ungeprüft raus.
Nutzt sie unsere Preise?
Ja. FLOW Offer arbeitet mit Ihren Vorlagen, Positionen und Ihrer Preislogik, nicht mit erfundenen Zahlen.
Für welche Angebote eignet sich das?
Besonders für wiederkehrende, ähnlich strukturierte Angebote. Sonderfälle prüfen und ergänzen Sie wie gewohnt selbst.
Sind unsere Daten sicher?
Ja: deutsche Server, DSGVO, AVV. Ihre Preis- und Kundendaten bleiben geschützt.
Wie schnell ist es nutzbar?
Häufig in wenigen Wochen, sobald Vorlagen und Preislogik hinterlegt sind.
Erstgespräch
Lassen Sie uns
sprechen.
30 Minuten, in denen wir Ihre typischen Angebote anschauen und zeigen, wie viel Schreibarbeit FLOW Offer abnimmt.
Ehrliche Einschätzung · konkrete Handlungsempfehlung · 100 % vertraulich
