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KI für Logistik und Spedition

Logistik
automatisieren
und Ihre Dispo
entlasten.

Statusanfragen, Fahrer-Chaos und abgetippte Lieferscheine fressen Ihre Disposition auf. FLOW WhatsApp, FLOW Chat und Document AI übernehmen die Routine: Sendungsstatus rund um die Uhr, strukturierte Fahrer-Updates, automatisch erfasste Frachtpapiere. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

Statusanfragen, Fahrer-Chaos und abgetippte Lieferscheine fressen Ihre Disposition auf. FLOW WhatsApp, FLOW Chat und Document AI übernehmen die Routine: Sendungsstatus rund um die Uhr, strukturierte Fahrer-Updates, automatisch erfasste Frachtpapiere. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

Das Wichtigste in Kürze

Statusanfragen, Fahrerkommunikation und Lieferscheine sind die drei größten Zeitfresser der Disposition, und alle drei lassen sich automatisieren. Statusupdates gehen automatisch an Kunden und Partner raus, Ihre Dispo telefoniert nicht mehr hinterher. Dokumente werden 70 bis 85 Prozent schneller erfasst, datengestützte Touren sparen bis zu 15 Prozent Leerfahrten. Module gibt es ab 49 Euro monatlich, DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Statusanfragen automatisieren

„Wo ist meine Sendung?“
Beantwortet sich selbst.

Jeder Anruf mit derselben Frage unterbricht einen Disponenten mitten in der Tourenplanung. FLOW Chat beantwortet Sendungsanfragen auf Ihrer Website rund um die Uhr, FLOW WhatsApp direkt im Chat des Kunden. Wie stark automatische Statusauskünfte das Anrufaufkommen senken, zeigt unser Ratgeber zur Sendungsverfolgung per WhatsApp.

  • Website, WhatsApp und Fahrermeldungen in einem System statt drei Insellösungen.
  • Rund um die Uhr auskunftsfähig, auch nachts und am Wochenende.
  • Die Disposition bleibt ungestört und plant Touren statt Telefonate.
KundenanfrageFLOW Chat StatusfrageFLOW WhatsApp Fahrermeldungvon der Tour Alle Anfragen laufen an einer Stelle zusammen

Fahrer- und Kundenkommunikation

Schluss mit Telefon
und Zettelwirtschaft.

Beladen, unterwegs, zugestellt: FLOW WhatsApp verteilt Statusupdates automatisch an Kunden, Empfänger und Ihr Team, ohne dass ein Disponent zum Hörer greift. Meldet der Fahrer einen Schaden, reicht ein Foto im Chat. Wie strukturierte Updates das Zettel-Chaos ablösen, lesen Sie im Ratgeber zur Fahrerkommunikation per KI.

  • Proaktive Statusupdates statt Rückfragen: der Kunde weiß Bescheid, bevor er anruft.
  • Schadensmeldung mit Foto direkt aus dem Führerhaus, strukturiert erfasst.
  • Kein neues Gerät für Fahrer: alles läuft über WhatsApp, das sie ohnehin nutzen.
KundeSendungsstatus FahrerTour-Update EmpfängerZeitfenster Statusupdates gehen automatisch an alle Empfänger raus

Entlastet, nicht ersetzt

Ihre Disponenten
bleiben der Kern.

KI in der Spedition heißt nicht, Erfahrung wegzurationalisieren. Ihre Disponenten kennen Fahrer, Kunden und Strecken. Die KI nimmt ihnen die Wiederholarbeit ab, damit diese Erfahrung wieder dort ankommt, wo sie Geld wert ist: in guten Touren und schnellen Entscheidungen.

  • Bis zu 15 Prozent weniger Leerfahrten durch datengestützte Tourenplanung: eine Beispielflotte spart damit rund 180.000 Euro Dieselkosten pro Jahr.
  • Freigaben bleiben bei Ihnen: die KI sortiert vor, entschieden wird in der Dispo.
Team stimmt sich im hellen Büro gemeinsam über die Tagesplanung ab Mensch-im-Loop

Frachtpapiere ohne Abtippen

Lieferscheine erfassen
sich von selbst.

Document AI liest Lieferscheine, Abliefernachweise und Frachtpapiere automatisch ein: fotografiert oder gescannt, strukturiert erfasst, dem Auftrag zugeordnet. Die Dokumentenerfassung wird damit 70 bis 85 Prozent schneller. Nur Unklares und Sonderfälle gehen an einen Menschen. Wie das im Detail funktioniert, zeigt unser Leitfaden zur KI-Dokumentenautomatisierung in der Logistik.

  • Kein Abtippen mehr: Lieferschein fotografieren, der Rest passiert automatisch.
  • Ausnahmen mit Kontext an die richtige Person statt in den Papierstapel.
Lieferschein Foto vom Fahrer Ausnahmen landen beim richtigen Disponenten Erfasst & zugeordnet

Der nächste Schritt

Holen Sie Ihre Disposition zurück ans Steuer.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welches Modul Ihre Disposition am meisten entlastet und wie ein Start aussieht. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch
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Damit Ihre Disponenten wieder Touren planen statt Telefonate abarbeiten.

Keine zehnte Statusanfrage am Vormittag, kein Zettel aus dem Führerhaus, kein Stapel Lieferscheine zum Abtippen. Die Routine läuft, und Ihre Leute entscheiden dort, wo Erfahrung zählt.

Die Gründer von Flowagenten Die Gründer von Flowagenten

Warum Flowagenten

KI, der Speditionen vertrauen können.

Für Logistiker zählt nicht nur, dass KI funktioniert, sondern auch, wo Sendungs- und Kundendaten liegen und wer die Kontrolle behält. Alle Lösungen und Ratgeber von Flowagenten finden Sie gesammelt in der Übersicht.

Daten in Deutschland

DSGVO-konform, auf deutschen Servern, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Sendungsdaten, Frachtpapiere und Kundendaten bleiben Ihre Daten. Kein Umweg über internationale Clouds.

Mensch-im-Loop

Die KI übernimmt Statusauskünfte und Dokumentenerfassung und übergibt Ausnahmen mit Kontext an Ihre Disponenten. So wird Ihr Team entlastet, nicht ersetzt.

Alles an einem Ort

Das FLOW Dashboard bündelt Kundenanfragen, Fahrermeldungen, Statusupdates und erfasste Dokumente an einer Stelle. Ihre Disposition sieht auf einen Blick, was läuft und wo sie gebraucht wird.

Häufige Fragen

Das fragen Speditionen zuerst.

Funktioniert das mit unserer bestehenden Speditionssoftware?
In den meisten Fällen ja. Die Module arbeiten neben Ihrer bestehenden Software und übergeben Daten über Schnittstellen oder strukturierte Exporte, ohne dass Sie Ihr System wechseln müssen. Welche Anbindung bei Ihnen sinnvoll ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe.
Was kostet das für eine Flotte mit 20 Fahrzeugen?
Die Module liegen je nach Zuschnitt zwischen 49 und 99 Euro monatlich pro Modul, dazu kommt ein einmaliges Setup. Sie starten mit dem Modul, das Ihre Disposition am meisten entlastet, und erweitern nach Bedarf. Den genauen Zuschnitt für Ihre Flottengröße besprechen wir transparent im Erstgespräch.
Wie schnell ist die Einführung?
Deutlich schneller als ein klassisches Softwareprojekt. Ein einzelnes Modul wie die automatische Statusauskunft per WhatsApp ist in wenigen Wochen produktiv. Wir richten alles für Sie ein, Ihre Disponenten müssen kein neues System lernen und der Betrieb läuft während der Einführung normal weiter.
Können unsere Fahrer das ohne Schulung nutzen?
Ja, das ist der Punkt. Die Fahrer nutzen WhatsApp, das sie ohnehin auf dem Handy haben: Statusmeldung senden, Lieferschein fotografieren, Schaden mit Foto melden. Kein neues Gerät, keine neue App, keine Schulungstage. Die Struktur entsteht im Hintergrund, nicht beim Fahrer.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf deutschen Servern, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Sendungsdaten, Frachtpapiere und Kundendaten bleiben Ihre Daten. Das ist gerade für Speditionen mit Industriekunden und deren Compliance-Anforderungen der entscheidende Unterschied zu vielen internationalen Lösungen.
Ersetzt die KI unsere Disponenten?
Nein, sie entlastet sie. Die KI beantwortet die immer gleiche Frage nach dem Sendungsstatus, erfasst Papiere und sortiert Meldungen vor. Ihre Disponenten steigen dort ein, wo Erfahrung zählt: bei Ausnahmen, Umplanungen und schwierigen Kunden. Gerade bei Fachkräftemangel gewinnt Ihr Team so Zeit zurück.

Erstgespräch

Weniger Anrufe.
Bessere Touren.

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an, zeigen, welches Modul Ihre Disposition am meisten entlastet, und sagen Ihnen ehrlich, wie ein Start aussieht.

30 Min · kostenlos & unverbindlich · DSGVO, deutsche Server

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