Für Bestattungshäuser
Sterbefallabwicklung,
die sich selbst vorbereitet.
Sterbefallanzeige, Urkunden, Abmeldungen und Fristen: einmal erfasst, für jede Stelle vorbereitet. Sie prüfen und reichen ein. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.
Sterbefallanzeige, Urkunden, Abmeldungen und Fristen: einmal erfasst, für jede Stelle vorbereitet. Sie prüfen und reichen ein. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.
Das Wichtigste in Kürze
Zu jedem Sterbefall gehört ein Berg an Formalitäten: die Anzeige beim Standesamt mit Frist, Urkunden in der richtigen Zahl, Abmeldungen bei Kassen, Rentenstelle und Versicherungen. Über zwanzig Verwaltungsvorgänge je Fall sind keine Seltenheit. Flowagenten bereitet diese Wege aus einmal erfassten Daten vor und behält jede Frist im Blick. Sie prüfen und reichen ein.
Kennen Sie das?
Ein Trauerfall,
zwanzig Verwaltungswege.
Jede Stelle will dieselben Daten in anderer Form, und jede hat ihre eigene Frist. Diese Arbeit sieht niemand, aber sie füllt die Tage.
- Sterbefallanzeige und Urkunden fristgebunden beim Standesamt des Sterbeorts, mit den passenden Ausfertigungen je Verwendungszweck.
- Abmeldungen und Anträge Krankenkasse, Rentenstelle, Versicherungen, jede Stelle mit eigenen Formularen und Nachweisen.
- Unterlagen der Angehörigen Urkunden und Nummern von Menschen im Ausnahmezustand einsammeln, ohne sie zu überfordern.
So löst es unser System
Einmal erfassen,
überall vorbereitet.
Sie schalten genau die Bausteine dazu, die Ihnen Arbeit abnehmen. Jeder übernimmt einen Vorgang vollständig und legt Ihnen nur noch die Freigabe vor.
- Formular-Assistent Aus den einmal erfassten Falldaten werden die Formulare für jede Stelle vorbereitet. Sie prüfen und reichen ein.
- Fristen-Wächter Jede Frist je Fall im Blick, mit rechtzeitiger Erinnerung. Nichts läuft ab, nichts wird vergessen.
- Fallakte mit Ablage Urkunden, Nachweise und Schriftwechsel je Fall sauber abgelegt und jederzeit auffindbar.
Im Kundengespräch überzeugen
Jeder Fall,
jeder Schritt, ein Blick.
Das Dashboard zeigt je Sterbefall, welche Formulare vorbereitet, welche eingereicht und welche Fristen offen sind. So wissen Sie und Ihr Team jederzeit, wo jeder Fall steht, ohne Aktenstapel und Zettelwirtschaft.
- Formular-Status je Fall vorbereitet, eingereicht, bestätigt.
- Offene Fristen rechtzeitig erinnert, nichts läuft ab.
- Dokumente je Fallakte sauber abgelegt und wiederfindbar.
Was die Entlastung wirklich wert ist
Mehr Fälle, gleiches Team, ruhigerer Kopf.
Die Verwaltung je Fall ist die Stellschraube, an der ein Bestattungshaus wachsen kann, ohne dass jemand mehr arbeiten muss.
Kapazität gewinnen
Wenn die Formalitäten sich vorbereiten, trägt dasselbe Team mehr Fälle, ohne dass die Sorgfalt leidet.
Fristfehler vermeiden
Verpasste Fristen bedeuten Ärger für die Angehörigen und Mehrarbeit für Sie. Der Fristen-Wächter lässt beides nicht entstehen.
Kopf frei für das Gespräch
Wer nicht an zwanzig offene Vorgänge denken muss, ist im Beratungsgespräch ganz da. Das spüren die Familien.
Der nächste Schritt
Kein Auftrag soll mehr im Papierkram stecken bleiben.
In 30 Minuten schauen wir uns Ihren Betrieb an und zeigen, welcher Baustein Sie am meisten entlastet. Kostenlos und unverbindlich.
Kontakt aufnehmenWarum Flowagenten
KI, der ein Bestattungshaus vertrauen kann.
Daten von Verstorbenen und Angehörigen verlangen besondere Sorgfalt. Genau darauf ist die Lösung gebaut, und am Ende entscheidet immer ein Mensch.
Daten in Deutschland
DSGVO-konform, auf deutschen Servern. Kein Umweg über internationale Clouds. Die Daten Ihrer Kunden bleiben, wo sie hingehören.
Sie behalten die Kontrolle
Die KI nimmt die Routine, Sie geben frei. Angebote gehen nicht ungefragt raus, der Ton klingt nach Ihrem Betrieb. Entlastung, nicht Bevormundung.
Ehrlich und transparent
Wo die KI mit Ihren Kunden spricht, legt sie offen, dass sie eine KI ist, konform zum EU AI Act ab August 2026. So bleibt Ihr Betrieb glaubwürdig und Ihr guter Name geschützt.
Häufige Fragen
Das fragen Bestatter zuerst.
Welche Behördenwege bereitet die KI vor?
Ist das rechtlich sauber?
Wie sicher sind die Daten von Verstorbenen und Angehörigen?
Bleibt die Begleitung der Angehörigen persönlich?
Passt das zu einem kleinen Familienbetrieb?
Weitere Bausteine
Was Ihr Haus außerdem entlastet.
Erstgespräch
Der Papierkram bereitet sich vor.
Sie sind bei den Menschen.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Betrieb an, zeigen, welcher Baustein Sie am meisten entlastet, und sagen Ihnen ehrlich, wie ein Start aussieht.
30 Min · kostenlos & unverbindlich · DSGVO, deutsche Server