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Für Bestattungshäuser

Die Trauerfeier koordiniert,
ohne Telefonkette.

Vom Termin des Friedhofs bis zur Anzeige: alle Beteiligten informiert, alle Fristen im Blick, jede Änderung weitergegeben. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

Deutsche Server DSGVO-konform Aus Heidelberg

Vom Termin des Friedhofs bis zur Anzeige: alle Beteiligten informiert, alle Fristen im Blick, jede Änderung weitergegeben. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

Das Wichtigste in Kürze

Eine Trauerfeier hängt an einer Kette: Erst wenn Friedhof oder Krematorium den Termin bestätigen, lassen sich Redner, Floristik, Musik, Steinmetz und die Anzeige mit ihrer Deadline festmachen. Ändert sich ein Glied, muss die ganze Kette neu abgestimmt werden. Flowagenten koordiniert diese Kette: Beteiligte werden informiert, Fristen überwacht, Änderungen weitergegeben. Sie behalten die Regie.

Kennen Sie das?

Ein Termin steht,
sechs müssen folgen.

Die Feier ist ein Zusammenspiel vieler Hände, und die Abstimmung läuft heute über unzählige Anrufe und Zettel.

  • Alles wartet auf den Termin erst der Friedhofs- oder Krematoriumstermin macht Redner, Musik und Floristik planbar.
  • Viele Beteiligte, viele Wege jede Änderung muss an alle weitergegeben werden, und ein vergessener Anruf fällt erst am Tag der Feier auf.
  • Deadlines nebenher die Traueranzeige hat ihren Redaktionsschluss, das Catering seine Vorlaufzeit, alles neben dem Tagesgeschäft.
Friedhofs-Terminbestimmt alles BeteiligteRedner, Floristik AnzeigeDeadline Terminkette

So löst es unser System

Der Termin steht,
die Kette folgt von selbst.

Sie schalten genau die Bausteine dazu, die Ihnen Arbeit abnehmen. Jeder übernimmt einen Vorgang vollständig und legt Ihnen nur noch die Freigabe vor.

  • Terminkette ab Bestätigung Steht der Termin, werden alle abhängigen Schritte geplant und die Beteiligten informiert.
  • Änderungen automatisch weitergegeben Verschiebt sich ein Glied, erfahren es alle, die es betrifft. Ohne Telefonkette.
  • Deadlines im Blick Anzeigenschluss, Lieferzeiten, Vorläufe: rechtzeitig erinnert statt in letzter Minute entdeckt.
Termin steht Kette geplant Alle informiert Fristen erinnert

Im Kundengespräch überzeugen

Jede Feier,
die ganze Kette auf einen Blick.

Das Dashboard zeigt je Trauerfeier, welcher Baustein bestätigt ist, wer informiert wurde und welche Frist als Nächstes ansteht. Ihr Team sieht denselben Stand, ob im Haus oder unterwegs.

  • Status je Beteiligtem angefragt, bestätigt, informiert.
  • Nächste Fristen Anzeige, Floristik, Catering rechtzeitig erinnert.
  • Ein Stand für das ganze Team keine Zettel, keine Doppelanrufe.
Flowagenten-Dashboard auf dem Tablet: Anfragen, Angebote, Nachweise und Termine auf einen Blick

Was Verlässlichkeit wert ist

Eine reibungslose Feier spricht sich herum.

Angehörige erinnern sich nicht an Ihre Verwaltung, aber für immer daran, ob am Tag des Abschieds alles stimmte.

Kein Detail fällt aus

Wenn die Kette überwacht ist, gibt es die eine vergessene Absprache nicht mehr, die einen Abschied stören könnte.

Gelassenheit im Team

Wer nicht sechs Fäden im Kopf halten muss, strahlt die Ruhe aus, die Familien in diesen Tagen brauchen.

Partner arbeiten gern mit Ihnen

Redner, Floristen und Musiker schätzen klare, rechtzeitige Information. Das macht Sie zum bevorzugten Haus.

Der nächste Schritt

Kein Auftrag soll mehr im Papierkram stecken bleiben.

In 30 Minuten schauen wir uns Ihren Betrieb an und zeigen, welcher Baustein Sie am meisten entlastet. Kostenlos und unverbindlich.

Kontakt aufnehmen

Warum Flowagenten

KI, der ein Bestattungshaus vertrauen kann.

Der Tag des Abschieds duldet keine Fehler. Deshalb überwacht die Technik die Kette, und die Regie bleibt bei Ihnen.

Daten in Deutschland

DSGVO-konform, auf deutschen Servern. Kein Umweg über internationale Clouds. Die Daten Ihrer Kunden bleiben, wo sie hingehören.

Sie behalten die Kontrolle

Die KI nimmt die Routine, Sie geben frei. Angebote gehen nicht ungefragt raus, der Ton klingt nach Ihrem Betrieb. Entlastung, nicht Bevormundung.

Ehrlich und transparent

Wo die KI mit Ihren Kunden spricht, legt sie offen, dass sie eine KI ist, konform zum EU AI Act ab August 2026. So bleibt Ihr Betrieb glaubwürdig und Ihr guter Name geschützt.

Häufige Fragen

Das fragen Bestatter zuerst.

Wie funktioniert die Koordination der Beteiligten konkret?
Sobald der Termin von Friedhof oder Krematorium bestätigt ist, werden alle abhängigen Schritte geplant: Redner, Floristik, Musik, Steinmetz, Anzeige. Jeder Beteiligte erhält seine Information, jede Frist wird überwacht, jede Änderung weitergegeben. Sie sehen den Stand jederzeit und greifen ein, wo Sie möchten.
Was passiert, wenn sich ein Termin verschiebt?
Dann wird die ganze Kette angepasst: Alle betroffenen Beteiligten werden informiert, Fristen neu berechnet und Sie sehen sofort, ob ein Baustein eng wird. Genau die Arbeit, die sonst einen halben Tag Telefon kostet.
Bleibt die Begleitung der Angehörigen persönlich?
Vollständig. Die KI arbeitet ausschließlich im Hintergrund: Formulare, Fristen, Termine, Ablage. Jedes Gespräch mit Angehörigen führen Sie selbst. Genau dafür schafft die Entlastung den Raum.
Wie sicher sind die Daten von Verstorbenen und Angehörigen?
Diese Daten sind besonders sensibel, und genau so behandeln wir sie: DSGVO-konform, auf deutschen Servern, ohne Umweg über internationale Clouds. Sie behalten jederzeit die Hoheit über jeden Fall.
Passt das zu einem kleinen Familienbetrieb?
Gerade dort. Sie starten mit dem Baustein, der Sie am meisten aufhält, oft die Sterbefallabwicklung, und erweitern erst, wenn der nächste Engpass dran ist. Den Zuschnitt besprechen wir kostenlos.

Erstgespräch

Die Kette läuft,
Sie führen die Regie.

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Betrieb an, zeigen, welcher Baustein Sie am meisten entlastet, und sagen Ihnen ehrlich, wie ein Start aussieht.

30 Min · kostenlos & unverbindlich · DSGVO, deutsche Server

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