Rechnungen automatisieren
Rechnungen
automatisieren.
Schneller schreiben,
automatisch nachfassen.
Statt Rechnungen und Kostenvoranschläge jeden Abend von Hand zu tippen: Angebot mit einem Klick in die Rechnung umwandeln, Positionen aus Vorlagen ziehen, im eigenen Design versenden und bei offenen Zahlungen automatisch nachfassen. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.
Statt Rechnungen und Kostenvoranschläge jeden Abend von Hand zu tippen: Angebot mit einem Klick in die Rechnung umwandeln, Positionen aus Vorlagen ziehen, im eigenen Design versenden und bei offenen Zahlungen automatisch nachfassen. DSGVO-konform, auf deutschen Servern.
Das Wichtigste in Kürze
Rechnungen und Kostenvoranschläge entstehen in Minuten statt von Hand: Positionen ziehen sich aus Ihren Vorlagen, das Dokument kommt fertig im eigenen Design. Bei offenen Zahlungen fasst das System automatisch nach, ganz ohne Hinterhertelefonieren. Belege und Eingangsrechnungen werden mit Document AI automatisch erfasst und sauber an Ihre Buchhaltung übergeben. Das Ganze läuft DSGVO-konform auf deutschen Servern, FLOW Offer gibt es ab 99 Euro monatlich.
Rechnung schreiben ohne Tippen
Die Rechnung füllt
sich von selbst.
Statt jede Position von Hand einzugeben, ziehen sich Leistungen und Preise aus Ihren Vorlagen in die Rechnung. Auch Belege fließen automatisch ein. Was früher ein Rechnungsprogramm am Abend war, ist in Minuten fertig, im eigenen Design und ohne Zahlendreher. Das gilt für die Rechnung genauso wie für den Kostenvoranschlag.
- Positionen aus Vorlagen statt jede Zeile neu tippen.
- Im eigenen Design, mit Logo, Farben und Standardtexten.
- Kostenvoranschlag und Rechnung aus denselben Bausteinen.
Automatisch nachfassen
Offene Zahlungen
kommen schneller rein.
Die fertige Rechnung stößt Versand und Zahlungserinnerung selbst an. Bleibt der Zahlungseingang aus, erinnert das System freundlich und pünktlich, ganz ohne Hinterhertelefonieren. Sie legen einmal fest, nach wie vielen Tagen und in welchem Ton erinnert wird. Offene Beträge geraten so nicht mehr in Vergessenheit.
- Zahlungserinnerung automatisch, im Ton, den Sie vorgeben.
- Rückfragen per Chat oder WhatsApp landen direkt bei Ihnen.
Ihre Rechnung, Ihr Auftritt
Ein Beleg, der
nach Ihnen aussieht.
Jede Rechnung und jeder Kostenvoranschlag trägt Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Standardtexte. Der Kunde bekommt ein Dokument, das aussieht wie von Ihnen, nicht wie aus einem Baukasten. Gerade im Handwerk und bei Dienstleistern zahlt das direkt auf Vertrauen und Professionalität ein.
- Ihr Layout, Ihr Logo, konsistent auf jedem Dokument.
- Sie behalten die Freigabe, nichts geht ungeprüft raus.
Im eigenen Design
Belege und Buchhaltung
Belege erfasst,
Buchhaltung abgeglichen.
Document AI erfasst Belege und Eingangsrechnungen automatisch, statt Zettel zu sammeln und abzutippen. Zahlungseingänge und Belege gleichen sich ab und werden sauber an Ihre Buchhaltung übergeben. Wir ersetzen Ihre Buchhaltung nicht, wir liefern ihr fertige Belege. Wie das mit Ihrem bestehenden Programm zusammenspielt, klären wir kurz vorab.
- Document AI erfasst Belege und Eingangsrechnungen automatisch.
- Saubere Übergabe an Ihre bestehende Buchhaltung.
Der nächste Schritt
Nie wieder Rechnungen am Abend tippen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Ihre Rechnungen und Kostenvoranschläge künftig in Minuten entstehen und sich selbst nachfassen. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenloses ErstgesprächDamit der Feierabend nicht mit dem Rechnungschreiben draufgeht.
Angebote werden zu Rechnungen, Rechnungen fassen sich selbst nach, Belege ordnen sich. Ihr Geld kommt schneller herein und der Papierkram bleibt, wo er hingehört: im Hintergrund.
Die Gründer von Flowagenten
Warum Flowagenten
Rechnungen automatisieren, dem der Mittelstand vertraut.
Für deutsche Betriebe zählt nicht nur, dass die Rechnung in Minuten steht, sondern auch, wo die Kunden- und Belegdaten liegen und wer die Kontrolle behält.
Daten in Deutschland
Rechnungs- und Belegdaten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Zahlen bleiben Ihre Zahlen.
Schneller bezahlt
Rechnungen gehen sofort raus und fassen sich bei offenen Beträgen automatisch nach. So verkürzt sich die Zeit bis zum Zahlungseingang, ohne dass Sie hinterhertelefonieren.
Ergänzt Ihre Buchhaltung
Wir ersetzen keine Buchhaltung und keine Steuersoftware. Wir automatisieren die Routine davor und übergeben fertige Belege, so wird Ihr Büro entlastet, nicht ersetzt.
Häufige Fragen
Das fragen die meisten zuerst.
Ersetzt das meine Buchhaltung oder Steuersoftware?
Bekomme ich meine Rechnungen im eigenen Design?
Funktioniert das mit meinem bestehenden Rechnungsprogramm?
Wie funktioniert das automatische Nachfassen bei offenen Rechnungen?
Kann ich auch Kostenvoranschläge damit erstellen?
Was kostet das?
Erstgespräch
Machen Sie aus dem Rechnungschreiben
eine Sache von Minuten.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Rechnungen und Kostenvoranschläge an, zeigen, wie sie künftig automatisch entstehen und nachfassen, und sagen Ihnen ehrlich, wie ein Start aussieht.
30 Min · kostenlos & unverbindlich · DSGVO, deutsche Server