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WhatsApp für Unternehmen

Ein WhatsApp-Bot,
der die immer
gleichen Fragen
beantwortet.

Ihre Kunden schreiben längst per WhatsApp. Der WhatsApp-Bot nimmt Standardfragen, Terminwünsche und Statusanfragen rund um die Uhr an, schickt Erinnerungen automatisch raus und meldet nur das an Ihr Team, was wirklich einen Menschen braucht. Fertig eingerichtet, datenschutzkonform, auf deutschen Servern.

Ihre Kunden schreiben längst per WhatsApp. Der WhatsApp-Bot nimmt Standardfragen, Terminwünsche und Statusanfragen rund um die Uhr an, schickt Erinnerungen automatisch raus und meldet nur das an Ihr Team, was wirklich einen Menschen braucht. Fertig eingerichtet, datenschutzkonform, auf deutschen Servern.

Das Wichtigste in Kürze

Der WhatsApp-Bot beantwortet Standardfragen und nimmt Terminwünsche rund um die Uhr an, auch abends und am Wochenende. Erinnerungen und Statusinfos gehen automatisch an Ihre Kunden raus, ohne dass jemand tippen muss. Wir richten die WhatsApp-Kommunikation datenschutzkonform ein, die verarbeiteten Daten liegen auf deutschen Servern. FLOW WhatsApp gibt es ab 59 Euro monatlich, als fertig betreute Lösung statt IT-Projekt.

FLOW WhatsApp

Erinnerungen und Infos.
Ganz von selbst.

Terminerinnerungen, Statusupdates, kurze Infos: Es sind immer dieselben Nachrichten, nur an viele verschiedene Kontakte. FLOW WhatsApp schickt sie automatisch raus, zur richtigen Zeit, in Ihrem Ton. Ihr Team tippt nichts mehr einzeln ab. Die gleiche Logik gibt es auch für Ihre Website mit dem KI-Chatbot.

  • Erinnerungen automatisch, Termine und Fristen kommen pünktlich beim Kunden an.
  • Statusinfos ohne Nachfragen, der Kunde weiß Bescheid, bevor er fragt.
  • In Ihrem Ton, die Nachrichten klingen nach Ihrem Betrieb, nicht generisch.
Ihr Betrieb Termin-Erinnerung Status-Update Info an Kontakte

FLOW WhatsApp und FLOW Booking

Jede Antwort passt.
Weil alles zusammenläuft.

Ein WhatsApp-Bot ist nur so gut wie das, was er weiß. Deshalb gleicht sich jede Antwort mit Ihrem Kalender und Ihren Kundendaten ab: Der Kunde fragt nach einem Termin, der Bot sieht freie Zeiten, bestätigt und trägt ein. Statusfragen beantwortet er mit dem echten Stand, nicht mit einer Floskel. Wer die Buchung sauber automatisieren will, kombiniert das mit FLOW Booking.

  • Termine direkt im Kalender, der Bot sieht freie Zeiten und bucht verbindlich.
  • Antworten mit echtem Stand, jede Statusfrage bekommt die richtige Info.
Anfrage per WhatsApp Kalender Gleicht sich ab Termin bestätigt

Nichts geht mehr unter

Viele Chats.
Niemand wartet.

Wenn viele gleichzeitig schreiben, ertrinkt ein Postfach schnell. Der WhatsApp-Bot führt viele Chats parallel: Standardfragen sind sofort beantwortet, Anfragen werden strukturiert aufgenommen und vorqualifiziert. Ihr Team steigt nur dort ein, wo es wirklich gebraucht wird, und sieht alle Anliegen an einer Stelle statt in einem vollen Handy-Postfach. Wie das über alle Kanäle zusammenspielt, zeigt unsere Seite zu KI im Kundenservice.

  • Kein Warten, jeder Kunde bekommt sofort eine Reaktion, auch bei Andrang.
  • Sichere Uebergabe, individuelle Fälle gehen mit allen Angaben an Ihr Team.
Chat 1 Chat 2 Chat 3 Alle gleichzeitig

Der nächste Schritt

Keine Nachricht bleibt mehr liegen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Ihrer WhatsApp-Anfragen sich automatisch abschließen lassen und wie ein Start für Ihren Betrieb aussieht. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch
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Damit Ihr Team nicht mehr im WhatsApp-Postfach versinkt.

Keine verpasste Nachricht mehr, keine zehnte gleiche Frage, kein Terminwunsch, der um 21 Uhr untergeht. Die Kommunikation läuft, auch wenn gerade niemand aufs Handy schaut.

Die Gründer von Flowagenten Die Gründer von Flowagenten

Warum Flowagenten

WhatsApp für Unternehmen, sauber aufgesetzt.

WhatsApp-Nutzung im Unternehmen berührt den Datenschutz. Wir richten sie sorgfältig ein und beraten Sie zur sauberen Nutzung, statt schnelle Versprechen zu machen. Weitere Ratgeber für Ihren Betrieb finden Sie in unserer Übersicht.

Datenschutzkonform eingerichtet

Wir richten die WhatsApp-Kommunikation datenschutzkonform ein, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Die verarbeiteten Daten liegen auf deutschen Servern, mit transparenten Hinweisen für Ihre Kontakte.

Entlastung statt Ersatz

Der Bot nimmt die Wiederholarbeit: Standardfragen, Erinnerungen, Terminwünsche. Jeder Chat bleibt Ihr Chat, Ihr Team steigt jederzeit persönlich ein und behält die Kontrolle über Ton und Freigaben.

Fertig betreut, kein Projekt

Wir richten Ihren WhatsApp-Zugang ein, verbinden den Bot und pflegen die Abläufe. Sie starten mit einem fertigen Produkt statt einem IT-Projekt, auf den Geräten, die Sie schon nutzen.

Häufige Fragen

Das fragen die meisten zuerst.

Brauchen wir dafür WhatsApp Business?
Ja, die Automatisierung setzt auf dem geschäftlichen WhatsApp-Zugang auf. Genau darum kümmern wir uns bei der Einrichtung: Wir richten Ihren WhatsApp-Zugang sauber ein, verbinden ihn mit dem WhatsApp-Bot und sorgen dafür, dass Ihre bestehende Nummer weiterläuft. Sie müssen nichts Technisches selbst aufsetzen. Für Sie fühlt es sich an wie ein fertiges Produkt, nicht wie ein IT-Projekt.
Ist das datenschutzkonform?
Wir richten die WhatsApp-Kommunikation datenschutzkonform ein und beraten Sie zur sauberen Nutzung. Die von uns verarbeiteten Daten liegen auf deutschen Servern, es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag und transparente Hinweise für Ihre Kontakte. WhatsApp-Nutzung im Unternehmen berührt den Datenschutz, deshalb setzen wir sie sorgfältig auf, statt schnelle Versprechen zu machen. Was am Ende in Ihrem Betrieb nötig ist, klären wir ehrlich im Erstgespräch.
Können wir eigene Nachrichten weiter selbst schreiben?
Jederzeit. Der WhatsApp-Bot übernimmt die immer gleichen Fragen und Standardabläufe, aber jeder Chat bleibt Ihr Chat. Ihr Team steigt jederzeit selbst ein, schreibt persönlich und übernimmt komplexere Anliegen. Sie geben den Ton vor, der Bot klingt nach Ihrem Betrieb, und nichts geht ungefragt raus.
Was passiert mit Nachrichten außerhalb der Geschäftszeiten?
Die werden nicht mehr übersehen. Der WhatsApp-Bot antwortet rund um die Uhr auf Standardfragen, nimmt Terminwünsche und Anfragen strukturiert auf und meldet dringende Fälle an Ihr Team. So bekommt auch die Nachricht um 21 Uhr sofort eine Antwort, statt am nächsten Morgen im vollen Postfach unterzugehen.
Was kostet das?
FLOW WhatsApp startet bei 59 Euro monatlich, dazu kommt ein einmaliges Setup. Wer WhatsApp mit dem Website-Chat oder der Online-Terminbuchung kombiniert, liegt je Modul im Bereich ab 39 bis 99 Euro monatlich. Sie starten mit dem Baustein, der Ihren größten Engpass löst, und erweitern bei Bedarf. Den genauen Zuschnitt besprechen wir ehrlich im kostenlosen Erstgespräch, ohne Verpflichtung.
Für welche Betriebe lohnt sich ein WhatsApp-Bot?
Für jeden Betrieb, bei dem viel Kundenkontakt über WhatsApp läuft oder laufen soll: Handwerk, Praxen, Dienstleister, Handel. Ueberall dort, wo ständig dieselben Fragen kommen, Termine bestätigt werden müssen oder Kunden nach dem Status fragen, nimmt Ihnen die Automatisierung die Wiederholarbeit ab. Sie starten mit dem Anwendungsfall, der Sie am meisten belastet.

Erstgespräch

Machen Sie Ihre WhatsApp-Kommunikation
rund um die Uhr erreichbar.

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre WhatsApp-Anfragen an, zeigen, welche sich automatisch abschließen lassen, und sagen Ihnen ehrlich, wie ein Start für Ihren Betrieb aussieht.

30 Min · kostenlos & unverbindlich · DSGVO, deutsche Server

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