KI für Handwerksbetriebe
Ihr Betriebs-Cockpit.
Fertig eingerichtet,
ab Tag 1.
Ein fertiges Dashboard für Handwerksbetriebe, keine Individualentwicklung. Workflows für Anrufe, Angebote, Termine und Rückfragen, fertig eingerichtet. Läuft auf allen Geräten, ergänzend neben Ihrer bestehenden Software, und nimmt Ihrem Betrieb ab Tag 1 die immer gleiche Büro-Routine ab.
Komplett eingerichtet · läuft neben Ihrer Software · alle Geräte · revDSG-konform, EU-Server, kein US-Zugriff
„Auf der Baustelle klingelt keiner ran.“Markus · Monteur24/7erreichbar
„Wann kommt der Monteur? Zehnmal am Tag.“Nadine · Büro
„Jeder verpasste Anruf ist ein Auftrag weg.“Stefan · Inhaberkein Auftragverpasst
„Offerten schreibe ich abends um zehn.“Thomas · MeisterOffertein Minuten
„Termine verschieben frisst Stunden.“Carolin · Disposition
„Endlich Feierabend ohne Papierkram.“Jens · Inhaber
Die typischen Engpässe
Woran es im Betrieb täglich klemmt, und wie KI hilft.
Das Telefon läuft auf der Baustelle ins Leere.Wer auf dem Dach oder unter der Spüle steht, kann nicht rangehen, und jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Auftrag weniger. Ein KI-Telefonassistent nimmt parallel an, gibt sich klar als KI zu erkennen (transparent, kein verstecktes System), erfasst Anliegen und Termin und übergibt Dringendes sofort an Ihr Team.
Angebote bleiben liegen.Anfragen stapeln sich, das Angebot entsteht abends nach Feierabend. Ein KI-Angebotsassistent zieht die Eckdaten aus der Anfrage und legt einen prüffertigen Entwurf vor, Sie geben nur noch frei.
Termin- und Statusfragen binden das Büro.„Wann kommt der Monteur?“ läuft den ganzen Tag rein. Wiederkehrende Fragen werden automatisch beantwortet und Termine koordiniert. Ihr Büro sieht nur noch das, was wirklich eine Entscheidung braucht.
Worum es geht
Eine fertige Lösung, kein Projekt, kein Wochen-Setup.
Die meisten Handwerksbetriebe jonglieren Telefon, Zettel und Bestandssoftware, und kommen erst abends zum Büro, wenn die Kraft fehlt. Wir liefern ein fertig eingerichtetes Branchen-Dashboard mit den wichtigsten Workflows. Es läuft neben Ihrer bestehenden Software, auf jedem Gerät, und nimmt Ihrem Betrieb die immer gleiche Büro-Routine ab. Keine Individualentwicklung, eine Komplettlösung, die sofort arbeitet.
Fertig eingerichtet.
Sie starten mit einem kompletten Branchen-Dashboard: die wichtigsten Workflows sind ab Tag 1 da, von uns instruiert.
Läuft neben Ihrer Software.
Ergänzend, nicht ersetzend: Das Dashboard arbeitet parallel zu Ihren Systemen. Eine echte Integration ist optional als Paket buchbar.
Auf allen Geräten.
Desktop, Tablet, Handy: Ihr Team greift überall auf dieselben Workflows zu, ohne Installation, ohne Umweg.
Ein Dashboard, viele Workflows
Ihr Alltag, gebündelt in einer Oberfläche.
Jeder Bereich der Software, Schritt für Schritt: was Sie damit tun, und welchen Vorteil Sie davon haben.
Anrufe & Auftragsannahme
- Anrufe und Anfragen rund um die Uhr angenommen, auch wenn Sie auf der Baustelle sind
- Standardfragen direkt beantwortet: Telefon, Mail und Chat
- Alle Anliegen an einem Ort gebündelt, nichts geht verloren
- Nur echte Aufträge landen beim Team
Angebote & Kostenvoranschläge
- Wiederkehrende Angebote aus Ihren Vorlagen vorbereitet
- Leistungen und Eckdaten strukturiert erfasst
- Sie prüfen und geben frei, statt bei null zu starten
- Aufträge ziehen nicht mehr zur Konkurrenz weiter
Termine & Einsatzplanung
- Terminwünsche aufgenommen und koordiniert
- Einsätze im Self-Service vorgeschlagen und bestätigt
- Erinnerungen gegen No-Shows
- Kalender bleibt sauber, ohne Zettelwirtschaft
Rückfragen & Status
- Wiederkehrende Fragen zu Auftrag und Status automatisch beantwortet
- Aus Ihren Vorlagen und Angaben, konsistent
- Eskalation an den Menschen, sobald es individuell wird
- Spürbar weniger Routine-Anrufe
Übersicht & Steuerung
- Alle Vorgänge und ihr Status auf einen Blick
- Was ist offen, was wartet auf Bearbeitung?
- Vorqualifiziert und priorisiert
- Sie behalten die Kontrolle, der Mensch entscheidet
Anbindung & Erweiterung
- Läuft eigenständig neben Ihrer Handwerker-Software
- Integration in Bestandssysteme optional als Paket
- Individuelle Workflows als separater Posten ergänzbar
- Erweiterbar bis zum unternehmensweiten Next Gen Dashboard
Klingt nach Ihrem Setup? Lassen Sie uns über Ihr Thema sprechen. Ehrliche Einschätzung statt Verkaufsgespräch.
So läuft eine Anfrage durch
in vier Schritten.
01/ 04
Anfrage kommt rein
Kunde oder Interessent meldet sich, per Telefon, Mail oder Chat. Das Dashboard nimmt es rund um die Uhr an, auch wenn Sie die Hände voll haben.
KI qualifiziert vor
Standardanliegen werden direkt beantwortet, Angebotswünsche und Eckdaten vollständig aufgenommen, der Rest strukturiert vorbereitet, nichts bleibt liegen.
Sie machen die eigentliche Arbeit
Nur echte Aufträge landen, vorqualifiziert, bei Ihnen. Sie prüfen Angebote, geben frei und entscheiden, wo es auf Sie ankommt.
Erledigt & nachvollziehbar
Status, Zuständigkeit und Verlauf bleiben sichtbar, von der Anfrage bis zum Auftrag. Nichts fällt durchs Raster.
Der Start: Onboarding
In wenigen Tagen startklar, ohne IT-Projekt.
Wir richten Ihr Branchen-Dashboard ein, instruieren die Workflows auf Ihre Abläufe und schalten frei. Sie müssen nichts installieren. Ihre bestehende Software bleibt, wie sie ist.
01
Abläufe verstehen
Wir schauen uns Ihre häufigsten Anrufe, Angebote und Engpässe an, und richten die Workflows genau darauf aus.
02
Dashboard einrichten
Das Branchen-Dashboard wird aufgesetzt und auf Ihren Betrieb instruiert, fertig konfiguriert, ohne Eingriff in Ihre Systeme.
03
Optional anbinden
Auf Wunsch binden wir Bestandssysteme an oder ergänzen individuelle Workflows, als separates Paket.
04
Loslegen & mitlernen
Sie starten sofort. Mit jedem Vorgang wird die Vorqualifizierung treffsicherer und der Alltag ruhiger.
Tiefer einsteigen
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Pakete
Transparent. Monatlich. Erweiterbar.
Sie starten mit dem fertigen Branchen-Dashboard. Integration in Ihre Software und individuelle Workflows buchen Sie bei Bedarf dazu. Und wer den ganzen Betrieb steuern will, ergänzt das Next Gen Dashboard.
Branchen-Dashboard
Die fertige Komplettlösung für Handwerksbetriebe.
Nach dem Onboarding startklar
inklusive
- Fertiges Branchen-Dashboard, sofort startklar
- Workflows: Anrufe, Angebote, Termine, Rückfragen
- Läuft neben Ihrer bestehenden Software
- Desktop, Tablet & Handy
- Onboarding, Betrieb & Pflege inklusive
- revDSG-konform & EU-Server
Integration & Individuell
Anbindung an Ihre Systeme + eigene Workflows.
Aufwand & Umfang je nach System
Dashboard aufgesetzt
- Alles aus Branchen-Dashboard, plus:
- Integration in Ihre Handwerker-Software
- Individuelle Workflows (separater Posten)
- Priorisierte Betreuung & Anpassung
Next Gen Dashboard
Das unternehmensweite Cockpit, stark individualisiert.
Individuell aufgebaut
Einsparpotenziale
- Gesamtüberblick über Ihren Betrieb
- KI-Auswertungen: Einsparpotenziale & Kosten
- Workflow-Verbesserungen erkannt
- Einblicke in Performance & alle Bereiche
- Modular erweiterbar wie Browser-Erweiterungen
Die konkrete Offerte stimmen wir im Erstgespräch auf Ihre Abläufe, Ihre Software und Ihre Ziele ab.
Datenschutz und Datenstandort
Für Schweizer Betriebe gedacht, nicht nur übersetzt.
Als Schweizer Handwerksbetrieb wollen Sie wissen, wo Ihre Kundendaten liegen und wer darauf zugreifen kann. Bei uns bleiben sie in Europa, unter klaren Regeln.
Gehostet in der EU, kein US-Zugriff
Ihre Daten liegen auf europäischen Servern, CLOUD-Act-frei. Kein Durchgriff durch US-Behörden, anders als bei vielen amerikanischen Cloud-Diensten.
revDSG- und DSGVO-konform
Wir erfüllen die DSGVO, die strenger ist als das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz. Damit sind Sie in beiden Rechtsräumen sauber aufgestellt, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen.
Offerte statt Listenpreis
Jeder Betrieb tickt anders. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und legen Ihnen eine transparente Offerte vor, ohne versteckte Kosten und ohne Abo, das nicht zu Ihnen passt.
Fragen aus der Schweiz
Das fragen Schweizer Kunden zuerst.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in der EU, kein US-Zugriff (CLOUD-Act-frei). Wir arbeiten revDSG- und DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Ist Flowagenten ein Schweizer Unternehmen?
Wir haben unseren Sitz in Heidelberg und betreuen Schweizer Kunden. Für Sie heisst das: deutsche Umsetzungsqualität und EU-Datenschutz, ohne US-Zugriff. Ihre Ansprechpartner erreichen Sie direkt, Ihre Daten bleiben in der EU.
Was kostet das?
Wir arbeiten mit Offerten statt Listenpreisen. Nach einem kurzen Erstgespräch stimmen wir den Umfang auf Ihren Betrieb ab und legen Ihnen eine transparente Offerte vor, ohne versteckte Kosten.
Häufige Fragen
Das fragen Kunden zuerst.
Ist das eine Individuallösung?
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Auf welchen Geräten läuft das?
Behalten wir die Kontrolle?
Was ist das Next Gen Dashboard?
Ist das datenschutzkonform (revDSG)?
Kein Anruf verpasst.
Kein Auftrag verloren.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an, und sagen Ihnen ehrlich, was das Dashboard für Ihren Betrieb leisten kann.