KI für Physiotherapie
Ihr Therapie-Cockpit.
Fertig eingerichtet,
ab Tag 1.
Ein fertiges Dashboard für Physio-Praxen, keine Individualentwicklung. Workflows für Telefon, Termine, Verordnungen und Standardfragen, fertig eingerichtet. Läuft auf allen Geräten, ergänzend neben Ihrer Praxissoftware, und nimmt Ihrem Team ab Tag 1 die immer gleiche Routine ab.
Komplett eingerichtet · läuft neben Ihrer Software · alle Geräte · EU-Server, kein US-Zugriff (CLOUD-Act-frei), revDSG- und DSGVO-konform
„Während der Behandlung klingelt's durch.“Lisa · Rezeption24/7erreichbar
„Fragen zu Verordnungen den ganzen Tag.“Jana · Physiotherapeutin
„Abends 15 verpasste Anrufe.“Tobias · Rezeptionkein Anrufverloren
„No-Shows reissen Lücken in den Tag.“Markus · InhaberrevDSGkonform
„Termine verschieben kostet Zeit.“Sarah · Empfang
„Endlich Zeit für die Patienten.“Daniel · Inhaber
Die typischen Engpässe
Woran es in der Praxis täglich klemmt, und wie KI hilft.
Das Telefon klingelt mitten in der Behandlung.Während Sie am Patienten arbeiten, klingelt es durch, viele Anrufer geben auf. Ein KI-Telefonassistent nimmt parallel an, gibt sich als KI zu erkennen (transparent als KI erkennbar), erfasst Anliegen und Terminwünsche und übergibt Dringendes sofort an Ihr Team.
No-Shows reissen Lücken in den Tag.Vergessene Termine kosten Zeit und Umsatz. Automatische Erinnerungen und einfache Verschiebe-Optionen senken ausgefallene Termine spürbar, ohne zusätzlichen Aufwand am Empfang.
Verordnungs- und Standardfragen binden Personal.Wiederkehrende Fragen zu Verordnungen, Öffnungszeiten oder Abläufen laufen strukturiert ein und werden vorqualifiziert, revDSG- und DSGVO-konform auf EU-Servern, kein US-Zugriff (CLOUD-Act-frei).
Worum es geht
Eine fertige Lösung, kein Projekt, kein Wochen-Setup.
Physio-Praxen verlieren Zeit am Telefon und Umsatz durch No-Shows und Leerlauf im Kalender. Wir liefern ein fertig eingerichtetes Branchen-Dashboard mit den wichtigsten Workflows. Es läuft neben Ihrer Praxissoftware, auf jedem Gerät, und nimmt Ihrem Team die immer gleiche Routine ab. Keine Individualentwicklung, eine Komplettlösung, die sofort arbeitet.
Fertig eingerichtet.
Sie starten mit einem kompletten Branchen-Dashboard. Die wichtigsten Workflows sind ab Tag 1 da, von uns instruiert.
Läuft neben Ihrer Software.
Ergänzend, nicht ersetzend: Das Dashboard arbeitet parallel zu Ihren Systemen. Eine echte Integration ist optional als Paket buchbar.
Auf allen Geräten.
Desktop, Tablet, Handy: Ihr Team greift überall auf dieselben Workflows zu, ohne Installation, ohne Umweg.
Ein Dashboard, viele Workflows
Ihr Alltag, gebündelt in einer Oberfläche.
Jeder Bereich der Software, Schritt für Schritt: was Sie damit tun und welchen Vorteil Sie davon haben.
Telefon & Anfragen
- Anrufe während der Behandlung angenommen, niemand muss ans Telefon springen
- Standardfragen direkt beantwortet
- Alle Kanäle gebündelt: Telefon, Mail, Online
- Nur echte Anliegen landen beim Team
Termine & No-Show-Schutz
- Terminwünsche aufgenommen und koordiniert
- Erinnerungen: spürbar weniger No-Shows
- Freie Slots bei Absagen nachbesetzt
- Kalender ohne Leerlauf
Verordnungen
- Verordnungsdaten strukturiert aufgenommen
- Fehlende Angaben nachgefragt
- Zur Freigabe vorbereitet, Sie entscheiden
- Weniger Papierkram zwischen den Terminen
Status- & Standardfragen
- Wiederkehrende Fragen automatisch beantwortet
- Aus Ihren Vorlagen, konsistent
- Eskalation an Sie, sobald es individuell wird
- Weniger Unterbrechungen in der Behandlung
Übersicht & Steuerung
- Alle Vorgänge und ihr Status auf einen Blick
- Was ist offen, was wartet auf Bearbeitung?
- Vorqualifiziert und priorisiert
- Sie behalten die Kontrolle, der Mensch entscheidet
Anbindung & Erweiterung
- Läuft eigenständig neben Ihrer Praxissoftware
- Integration in Bestandssysteme optional als Paket
- Individuelle Workflows als separater Posten ergänzbar
- Erweiterbar bis zum unternehmensweiten Next Gen Dashboard
Klingt nach Ihrem Setup? Lassen Sie uns über Ihr Thema sprechen: ehrliche Einschätzung statt Verkaufsgespräch.
So läuft eine Anfrage durch
in vier Schritten.
01/ 04
Anfrage kommt rein
Patient oder Interessent meldet sich, per Telefon, Mail oder Online. Das Dashboard nimmt es rund um die Uhr an, auch während der Behandlung.
KI qualifiziert vor
Standardanliegen werden beantwortet, Termin- und Verordnungswünsche aufgenommen, der Rest strukturiert vorbereitet. Nichts bleibt liegen.
Sie behandeln, das Dashboard organisiert
Nur echte Anliegen landen, vorqualifiziert, bei Ihnen. So bleiben mehr Hände am Patienten.
Erledigt & nachvollziehbar
Status, Zuständigkeit und Verlauf bleiben sichtbar, vom Eingang bis erledigt. Nichts fällt durchs Raster.
Der Start: Onboarding
In wenigen Tagen startklar, ohne IT-Projekt.
Wir richten Ihr Branchen-Dashboard ein, instruieren die Workflows auf Ihre Abläufe und schalten frei. Sie müssen nichts installieren, Ihre bestehende Software bleibt, wie sie ist.
01
Abläufe verstehen
Wir schauen uns Ihre häufigsten Anrufe und den Kalender-Leerlauf an und richten die Workflows genau darauf aus.
02
Dashboard einrichten
Das Branchen-Dashboard wird aufgesetzt und auf Ihre Praxis instruiert, fertig konfiguriert, ohne Eingriff in Ihre Systeme.
03
Optional anbinden
Auf Wunsch binden wir Bestandssysteme an oder ergänzen individuelle Workflows, als separates Paket.
04
Loslegen & mitlernen
Sie starten sofort. Mit jedem Vorgang wird die Vorqualifizierung treffsicherer und der Alltag ruhiger.
Tiefer einsteigen
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Pakete
Transparent. Monatlich. Erweiterbar.
Sie starten mit dem fertigen Branchen-Dashboard. Integration in Ihre Software und individuelle Workflows buchen Sie bei Bedarf dazu, und wer den ganzen Betrieb steuern will, ergänzt das Next Gen Dashboard.
Branchen-Dashboard
Die fertige Komplettlösung für Physio-Praxen.
Nach dem Onboarding startklar
inklusive
- Fertiges Branchen-Dashboard, sofort startklar
- Workflows: Telefon, Termine, Verordnungen, Standardfragen
- Läuft neben Ihrer bestehenden Software
- Desktop, Tablet & Handy
- Onboarding, Betrieb & Pflege inklusive
- revDSG & DSGVO, EU-Server (kein US-Zugriff, CLOUD-Act-frei)
Integration & Individuell
Anbindung an Ihre Systeme + eigene Workflows.
Aufwand & Umfang je nach System
Dashboard aufgesetzt
- Alles aus Branchen-Dashboard, plus:
- Integration in Ihre Praxissoftware
- Individuelle Workflows (separater Posten)
- Priorisierte Betreuung & Anpassung
Next Gen Dashboard
Das unternehmensweite Cockpit, stark individualisiert.
Individuell aufgebaut
Einsparpotenziale
- Gesamtüberblick über Ihren Betrieb
- KI-Auswertungen: Einsparpotenziale & Kosten
- Workflow-Verbesserungen erkannt
- Einblicke in Performance & alle Bereiche
- Modular erweiterbar wie Browser-Erweiterungen
Die konkrete Offerte stimmen wir im Erstgespräch auf Ihre Abläufe, Ihre Software und Ihre Ziele ab.
Datenschutz und Datenstandort
Für Schweizer Physiotherapie-Praxen gedacht, nicht nur übersetzt.
Als Schweizer Physiotherapie-Praxis wollen Sie wissen, wo Ihre Patientendaten liegen und wer darauf zugreifen kann. Bei uns bleiben sie in Europa, unter klaren Regeln.
Gehostet in der EU, kein US-Zugriff
Ihre Daten liegen auf europäischen Servern, CLOUD-Act-frei. Kein Durchgriff durch US-Behörden, anders als bei vielen amerikanischen Cloud-Diensten.
revDSG-konform, Berufsgeheimnis gewahrt
Patientendaten sind besonders schützenswert. Wir arbeiten revDSG- und DSGVO-konform; das Berufsgeheimnis (StGB Art. 321) bleibt gewahrt.
Offerte statt Listenpreis
Jeder Betrieb ist anders. Wir stimmen den Umfang im Erstgespräch ab und legen Ihnen eine transparente Offerte vor, ohne versteckte Kosten.
Fragen aus der Schweiz
Das fragen Schweizer Kunden zuerst.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in der EU, kein US-Zugriff (CLOUD-Act-frei). Wir arbeiten revDSG- und DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Ist Flowagenten ein Schweizer Unternehmen?
Wir haben unseren Sitz in Heidelberg und betreuen Schweizer Kunden. Für Sie heisst das: deutsche Umsetzungsqualität und EU-Datenschutz, ohne US-Zugriff. Ihre Ansprechpartner erreichen Sie direkt, Ihre Daten bleiben in der EU.
Was kostet das?
Wir arbeiten mit Offerten statt Listenpreisen. Nach einem kurzen Erstgespräch stimmen wir den Umfang auf Ihren Betrieb ab und legen Ihnen eine transparente Offerte vor, ohne versteckte Kosten.
Häufige Fragen
Das fragen Kunden zuerst.
Ist das eine Individuallösung?
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Auf welchen Geräten läuft das?
Behalten wir die Kontrolle?
Was ist das Next Gen Dashboard?
Ist das DSGVO-konform?
Weniger Leerlauf.
Mehr Hände am Patienten.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, was das Dashboard für Ihre Praxis leisten kann.