KI für Hausverwaltungen
Ihr Hausverwaltungs-Cockpit.
Fertig eingerichtet, ab Tag 1.
Ein fertiges Dashboard für Hausverwaltungen, keine Individualentwicklung. Workflows für Mieteranfragen, Schäden, Termine und Abrechnungs-Fragen, fertig eingerichtet. Läuft auf allen Geräten, ergänzend neben Ihrer bestehenden Software, und nimmt Ihrem Team ab Tag 1 die immer gleiche Routine ab.
Komplett eingerichtet · läuft neben Ihrer Software · alle Geräte · EU-Server, kein US-Zugriff (CLOUD-Act-frei), revDSG- und DSGVO-konform
„Schadensmeldungen den ganzen Tag.“Sabine · Objektverwaltung24/7erreichbar
„‚Wann kommt der Handwerker?‘ Ständig.“Nadine · Sekretariat
„Notfälle müssen sofort raus.“Markus · WEG-Verwalterkein Notfallübersehen
„Nebenkostenfragen binden das Team.“Petra · BuchhaltungDSGVOkonform
„Abends 20 verpasste Mieteranrufe.“Tobias · Verwaltung
„Endlich Zeit fürs Wesentliche.“Jens · Geschäftsführung
Die typischen Engpässe
Woran es in der Verwaltung täglich klemmt, und wie KI hilft.
Schadensmeldungen den ganzen Tag am Telefon.Mieter melden Schäden, fragen nach Terminen. Das Telefon steht nicht still. Ein KI-Telefonassistent nimmt parallel an, gibt sich als KI zu erkennen (transparent als KI erkennbar), erfasst die Meldung strukturiert und übergibt Notfälle sofort an Ihr Team.
Status- und Standardfragen binden das Team.„Wann kommt der Handwerker?“ und Nebenkostenfragen laufen den ganzen Tag rein. Wiederkehrende Anliegen werden automatisch beantwortet und Termine mit Dienstleistern koordiniert. Sie sehen nur noch das, was eine Entscheidung braucht.
Abends stapeln sich die verpassten Anrufe.Was tagsüber nicht angenommen wird, bleibt liegen. Anliegen werden rund um die Uhr erfasst und vorqualifiziert, revDSG- und DSGVO-konform und mit Mieterdatenschutz auf EU-Servern ohne US-Zugriff (CLOUD-Act-frei).
Worum es geht
Eine fertige Lösung, kein Projekt, kein Wochen-Setup.
Die meisten Verwaltungen jonglieren Telefon, Mail und Bestandssoftware, und reagieren nur noch. Wir liefern ein fertig eingerichtetes Branchen-Dashboard mit den wichtigsten Workflows. Es läuft neben Ihrer bestehenden Software, auf jedem Gerät, und nimmt Ihrem Team die immer gleiche Routine ab. Keine Individualentwicklung, eine Komplettlösung, die sofort arbeitet.
Fertig eingerichtet.
Sie starten mit einem kompletten Branchen-Dashboard: die wichtigsten Workflows sind ab Tag 1 da, von uns instruiert.
Läuft neben Ihrer Software.
Ergänzend, nicht ersetzend: Das Dashboard arbeitet parallel zu Ihren Systemen. Eine echte Integration ist optional als Paket buchbar.
Auf allen Geräten.
Desktop, Tablet, Handy: Ihr Team greift überall auf dieselben Workflows zu, ohne Installation, ohne Umweg.
Ein Dashboard, viele Workflows
Ihr Alltag, gebündelt in einer Oberfläche.
Jeder Bereich der Software, Schritt für Schritt: was Sie damit tun, und welchen Vorteil Sie davon haben.
Anfragen-Eingang
- Mieter- und Eigentümeranfragen rund um die Uhr angenommen
- Standardfragen direkt beantwortet: Telefon, Mail und Chat
- Alles an einem Ort gebündelt, nichts geht verloren
- Nur echte Bearbeitungsfälle landen beim Team
Schadensmeldungen
- Schaden vollständig aufgenommen, mit Rückfrage bei fehlenden Angaben
- Strukturiert an die zuständige Stelle / den Dienstleister
- Status nachvollziehbar, vom Eingang bis erledigt
- Keine Telefon-Stille-Post mehr
Termine & Besichtigungen
- Terminwünsche aufgenommen und koordiniert
- Besichtigungen im Self-Service vorgeschlagen und bestätigt
- Erinnerungen gegen No-Shows
- Kalender bleibt sauber, ohne Hin und Her
Abrechnungs- & Standardfragen
- Wiederkehrende Fragen zur Nebenkostenabrechnung automatisch beantwortet
- Aus Ihren Vorlagen und Angaben, konsistent
- Eskalation an den Menschen, sobald es individuell wird
- Spürbar weniger Routine-Mails
Übersicht & Steuerung
- Alle Vorgänge und ihr Status auf einen Blick
- Was ist offen, was wartet auf Bearbeitung?
- Vorqualifiziert und priorisiert
- Sie behalten die Kontrolle, der Mensch entscheidet
Anbindung & Erweiterung
- Läuft eigenständig neben Ihrer Verwaltungs-Software
- Integration in Bestandssysteme optional als Paket
- Individuelle Workflows als separater Posten ergänzbar
- Erweiterbar bis zum unternehmensweiten Next Gen Dashboard
Klingt nach Ihrem Setup? Lassen Sie uns über Ihr Thema sprechen, ehrliche Einschätzung statt Verkaufsgespräch.
So läuft eine Anfrage durch,
in vier Schritten.
01/ 04
Anfrage kommt rein
Mieter, Eigentümer oder Interessent meldet sich, per Telefon, Mail oder Chat. Das Dashboard nimmt es rund um die Uhr an.
KI qualifiziert vor
Standardanliegen werden direkt beantwortet, Schäden vollständig aufgenommen, der Rest strukturiert vorbereitet, nichts bleibt liegen.
Team bearbeitet das Wesentliche
Nur echte Bearbeitungsfälle landen, vorqualifiziert, bei Ihrem Team. Der Mensch entscheidet, wo es individuell wird.
Erledigt & nachvollziehbar
Status, Zuständigkeit und Verlauf bleiben sichtbar, vom Eingang bis erledigt. Nichts fällt durchs Raster.
Der Start: Onboarding
In wenigen Tagen startklar, ohne IT-Projekt.
Wir richten Ihr Branchen-Dashboard ein, instruieren die Workflows auf Ihre Abläufe und schalten frei. Sie müssen nichts installieren. Ihre bestehende Software bleibt, wie sie ist.
01
Abläufe verstehen
Wir schauen uns Ihre häufigsten Anliegen und Engpässe an, und richten die Workflows genau darauf aus.
02
Dashboard einrichten
Das Branchen-Dashboard wird aufgesetzt und auf Ihre Verwaltung instruiert, fertig konfiguriert, ohne Eingriff in Ihre Systeme.
03
Optional anbinden
Auf Wunsch binden wir Bestandssysteme an oder ergänzen individuelle Workflows, als separates Paket.
04
Loslegen & mitlernen
Sie starten sofort. Mit jedem Vorgang wird die Vorqualifizierung treffsicherer und der Alltag ruhiger.
Tiefer einsteigen
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Pakete
Transparent. Monatlich. Erweiterbar.
Sie starten mit dem fertigen Branchen-Dashboard. Integration in Ihre Software und individuelle Workflows buchen Sie bei Bedarf dazu, und wer den ganzen Betrieb steuern will, ergänzt das Next Gen Dashboard.
Branchen-Dashboard
Die fertige Komplettlösung für Hausverwaltungen.
Nach dem Onboarding startklar
inklusive
- Fertiges Branchen-Dashboard, sofort startklar
- Workflows: Anfragen, Schäden, Termine, Abrechnung
- Läuft neben Ihrer bestehenden Software
- Desktop, Tablet & Handy
- Onboarding, Betrieb & Pflege inklusive
- EU-Server, kein US-Zugriff (CLOUD-Act-frei), revDSG- und DSGVO-konform
Integration & Individuell
Anbindung an Ihre Systeme + eigene Workflows.
Aufwand & Umfang je nach System
Dashboard aufgesetzt
- Alles aus Branchen-Dashboard, plus:
- Integration in Ihre Verwaltungs-Software
- Individuelle Workflows (separater Posten)
- Priorisierte Betreuung & Anpassung
Next Gen Dashboard
Das unternehmensweite Cockpit, stark individualisiert.
Individuell aufgebaut
Einsparpotenziale
- Gesamtüberblick über Ihren Betrieb
- KI-Auswertungen: Einsparpotenziale & Kosten
- Workflow-Verbesserungen erkannt
- Einblicke in Performance & alle Bereiche
- Modular erweiterbar wie Browser-Erweiterungen
Die konkrete Offerte stimmen wir im Erstgespräch auf Ihre Abläufe, Ihre Software und Ihre Ziele ab.
Datenschutz und Datenstandort
Für Schweizer Liegenschaftsverwaltungen gedacht, nicht nur übersetzt.
Als Schweizer Verwaltung wollen Sie wissen, wo Ihre Mieter- und Eigentümerdaten liegen und wer darauf zugreifen kann. Bei uns bleiben sie in Europa, unter klaren Regeln.
Gehostet in der EU, kein US-Zugriff
Ihre Daten liegen auf europäischen Servern, CLOUD-Act-frei. Kein Durchgriff durch US-Behörden, anders als bei vielen amerikanischen Cloud-Diensten.
revDSG-konform, Mieterdaten geschützt
Mieter- und Eigentümerdaten bleiben vertraulich. Wir arbeiten revDSG- und DSGVO-konform, ohne Datenweitergabe an Dritte.
Offerte statt Listenpreis
Jeder Betrieb ist anders. Wir stimmen den Umfang im Erstgespräch ab und legen Ihnen eine transparente Offerte vor, ohne versteckte Kosten.
Fragen aus der Schweiz
Das fragen Schweizer Kunden zuerst.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in der EU, kein US-Zugriff (CLOUD-Act-frei). Wir arbeiten revDSG- und DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Ist Flowagenten ein Schweizer Unternehmen?
Wir haben unseren Sitz in Heidelberg und betreuen Schweizer Kunden. Für Sie heisst das: deutsche Umsetzungsqualität und EU-Datenschutz, ohne US-Zugriff. Ihre Ansprechpartner erreichen Sie direkt, Ihre Daten bleiben in der EU.
Was kostet das?
Wir arbeiten mit Offerten statt Listenpreisen. Nach einem kurzen Erstgespräch stimmen wir den Umfang auf Ihren Betrieb ab und legen Ihnen eine transparente Offerte vor, ohne versteckte Kosten.
Häufige Fragen
Das fragen Kunden zuerst.
Ist das eine Individuallösung?
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Auf welchen Geräten läuft das?
Behalten wir die Kontrolle?
Was ist das Next Gen Dashboard?
Ist das DSGVO-konform?
Weniger Reaktion.
Mehr Ruhe im Alltag.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an, und sagen Ihnen ehrlich, was das Dashboard für Ihre Verwaltung leisten kann.